はちおうじＮＰＯフェスティバル2023の参加団体の募集につきまして、出展＆出店＆舞台、すべての参加部門について参加枠が5月27日をもちまして満数となりました。
ご応募をいただいた団体の皆様、ありがとうございました。

なお、5月27日午後7時すぎにご応募いただいた団体は「キャンセル待ち」としての申し込みとなります。
申し訳ありません。

＜以下の募集記事は参考のために掲載しています＞
■開催趣旨
八王子市市民活動支援センターは、これまでも八王子市内の市民活動団体の活動を紹介し、市民とふれあうイベントとして「はちおうじNPOフェスティバル」を八王子駅北口ユーロード、八王子駅南口広場、YouTubeライブ、長池公園芝生広場等、さまざまな場所や開催形式で開催してまいりました。
本年度は昨年度に引き続き東京たま未来メッセ(東京都立多摩産業交流センター)で開催することが決定しました。
JR八王子駅と京王八王子駅の間、駅近で便利な立地です。
わたしたちは、最新の設備を備えた建物で市民の活動や社会貢献活動を紹介したいと計画しています。
市民活動団体の皆様、どうぞご参加ください！
「出展・出店」と「舞台でのパフォーマンス」を募集します。
どちらかのみ参加、両方とも参加も可能です。
ボランティア・サポーターも同時募集！

■開催概要
名称　はちおうじＮＰＯフェスティバル2023
日時　2023年9月30日（土）10:30-16:30
会場　東京たま未来メッセ
八王子市明神町3-19-2（JR八王子駅と京王八王子駅の中間）
主催　八王子市市民活動支援センター
運営協力　特定非営利活動法人八王子市民活動協議会
〒192-0083
八王子市旭町12番1号ファルマ802ビル5階
電話042-646-1577　Fax 042-646-1587
八王子市市民活動支援センター（担当浜野）
Mail　npo802@shiencenter-hachioji.org
Webサイトからも申し込みできます。https://shiencenter-hachioji.org/

■出展＆出店について
申込み先着順となります。70団体程度。
5月27に枠が満数となりました。キャンセル待ち。

対象　八王子市内の市民活動団体や地域に密着した組織等による展示、体験事業、物販

・参加費　1区画につき2,000円（販売を行わない場合）
1区画につき4,000円（販売を行なう場合）
出店エリア　1枠300cmｘ300cm（付属：テーブル1と椅子2）（複数枠の申込み可能）
自立パネル、追加の椅子とテーブル、電気器具の使用は追加料金をいただきます。

・飲食　会場で飲食物を販売することも可能です。後日お願いする保健所への届が必要です。

■ステージパフォーマンス（舞台）について
申込み先着順で受け付けておりましたが、5月12日に定数に達して締め切りました。
現在はキャンセル待ちです。

・団体数　10団体程度（昨年はふたつのステージでしたが、本年度はひとつのステージです）
・時間単位　1団体あたり20分
・参加費　1,000円
・内容　楽曲演奏、実演、市民活動団体の活動を自ら紹介するもの
昨年、展示団体よりのご意見があり、大音量を発するアトラクションはご遠慮いただきたく考えております。8月以降に出演の順番やタイムテーブル等の打合せを行います。

■団体向け募集説明会 ZOOM
日時　6月13日（火）1回目11:00～　2回目13:00～　それぞれ1時間程度
説明会はZOOMによるオンライン会議の形態です。1回目、2回目、どちらも同じ内容です。
※出展・出店・舞台出演の参加希望の団体は、いずれかひとつにできるだけご参加ください。
ご検討段階の方でも申込書をご送付いただき、説明会にご参加ください。説明会参加後に参加を決定いただくことも可能です。
ZOOMのURL等は参加希望者に説明会の前日までにメールでお知らせします。
※6月13日の説明会までに「はちおうじNPOフェスティバル2023開催概要（案）」を作成します。
この開催要項は、のちの進捗状況により修正変更することがあります。
募集状況または必要に応じて6月から7月に再度団体向け募集説明会を行う場合があります。
参加団体が決定した以降に、当日についての手順等の説明会を複数回行う予定です。

■お申し込みから開催日までのあらまし（案）
・お申し込み
　↓
・説明会参加
　↓
・機材等の確認書のご提出
　↓
・調整
　↓
・参加団体の最終決定
　↓
・一般市民への広報
　↓
・開催当日の入場の手順等についての説明会

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■はちおうじＮＰＯフェスティバル2023参加申込について
4月28先着日より先着順で申し込みを受け付けていましたが5月27日に出展・出店は満数となり。現在、新規申し込みはキャンセル待ちとして受け付けています。

舞台についても先着順で受け付けておりましたが、5月12日に定数に達して締め切りました。現在、新規申し込みはキャンセル待ちとして受け付けています。

※ボランティア・サポーター希望の方は、下記の欄に「所属（学生の方は学校名）」「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「住所」をご記入してお申込みください。説明会は後日開催します。
八王子市市民活動支援センターのボランティア募集記事からもお申し込みできます。

以下はキャンセル待ち希望の方のための書式です。
＜メールでお申込みの方＞
以下のテキストをコピーしてテキストファイルやワードやメール本文に張り付けて、必要事項を記入していただき、八王子市市民活動支援センターへご送付ください。

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はちおうじＮＰＯフェスティバル2023参加申込書（テキスト）
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●団体名（所属）正式な名称をお願いします。
【記入欄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　】

●ご担当者名（氏名）
【記入欄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　】

●電話番号（携帯も可）
【記入欄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　】

●メールアドレス
（PDF資料が受信ができるメールアドレスを正確にご記入ください。）
【記入欄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

●連絡先（住所
【記入欄：〒　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

●参加希望種別の選択
（【】内に数字をご記入ください。１枠希望の場合は１とご記入ください）
・出店（物販あり）枠数【　　】
・出店（食品販売あり）枠数【　　】
・出展（展示・体験等）枠数【　　】
参加について未確定・検討中の方も仮申し込みとしてご記入ください。

●舞台【　　】（〇印をご記入ください）
（８月以降に打合せ等を行います。）
申込み先着順で受け付けておりましたが、5月12日に定数に達して締め切りました。
現在はキャンセル待ちです。

●説明会の参加の選択
以下の【】内に○印をご記入ください。
6月13日（火）
・第1回11:00～ZOOM参加【　　】
・第2回13:00～ZOOM参加【　　】

●参加の内容
展示、体験、販売物、提供サービス、実演等の当日の具体的な内容をご記入ください。
なお、当日、来場者へ配布するパンフレット等の説明文や機材等の有無の詳細については後日ご提出していただきます。
※追加機材等の希望等については後日書面にてご提出いただきます。
【　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　】

送付するメールアドレス　八王子市市民活動支援センター
npo802@shiencenter-hachioji.org

■お申込みは八王子市市民活動支援センターにご持参いただいても受付できます。
また、FAXでもお申し込みできます。
このページからダウンロードできるPDFファイルに記入して、FAX送信をお願いします。
FAX０４２-６４６-１５８７